8 Tips Voor Het Beëindigen Van Een Baan Als Een Echte Professional

2024 Auteur: Francis Oldridge | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-16 20:41

Uw baan opzeggen kan zelfs in de meest hartelijke omstandigheden een lastig proces zijn. Het kan nog moeilijker zijn als je je baan verlaat waar je in het begin niet gek op was, terwijl de verleiding om Jerry Maguire vol te gaan bijna te sterk is om te weerstaan. Toch is het altijd het beste om de baan te verlaten (ja, zelfs een absoluut vreselijke) met zo min mogelijk drama's. Net zoals je handelt in je eigen belang bij je carrièrestap, moet je ook altijd in je eigen belang handelen wanneer je stopt met optreden - en dat betekent dat je professioneel moet blijven vanaf het moment dat je je melding indient tot de dag dat je loopt. de deur voor de laatste keer uit. Of je nu vertrekt, met heldere ogen naar groenere weiden, of je kunt er gewoon niet meer tegen, hier zijn onze toptips om je baan op te zeggen als een echte professional.

Sluit persoonlijk en schriftelijk af

Zelfs in het tijdperk van sms en e-mail moet u uw ontslag altijd persoonlijk indienen. Vraag je baas of ze tijd kunnen vrijmaken om met je af te spreken, zodat je niet probeert je ontslag in te passen in de dagelijkse drukte op kantoor. Als je absoluut niet persoonlijk met je baas kunt praten, bijvoorbeeld als een van jullie of jullie beiden op afstand werkt, moet bel je volgende aanpak zijn. Hoewel u uw werkgever ook altijd een schriftelijke ontslagbrief moet bezorgen, is het niet professioneel om te stoppen met viemail (en we huiveren om er zelfs maar aan te denken om het vitext te doen).

Over een schriftelijke ontslagbrief gesproken, typ er een in en geef deze aan uw baas en / of HR-afdeling wanneer u persoonlijk ontslag neemt. Uw ontslagbrief hoeft niet in te gaan op alle details van waarom u stopt en waar u heen gaat. Houd het kort (niet meer dan één pagina) en eenvoudig, maar met voldoende details zodat het bedrijf weet wat het kan verwachten tijdens de overgangsperiode. Geef aan wat uw voorgenomen laatste dag is en bedank hen voor de kans om bij het bedrijf te werken, zelfs als u zich op dit moment niet bijzonder dankbaar voelt. Onthoud bij het opstellen van uw brief dat deze in uw werknemersdossier zal worden opgenomen, dus u moet het beschouwen als iets dat permanent kan worden vastgelegd. Maak van de gelegenheid gebruik om een manifest te schrijven over de kwalen van het bedrijf en heb niet het gevoel dat u moet onthullen wat uw volgende kans is.

Vertel het eerst aan je baas

Uw baan opzeggen kan zenuwslopend zijn, zelfs als u vertrekt onder de beste voorwaarden. Hoe dan ook, u moet ervoor zorgen dat u met uw baas praat voordat u collega's laat weten dat u vertrekt. Je teamgenoten vertellen over je nieuwe baan is verleidelijk, maar als je ze vertelt dat je van plan bent te stoppen voordat je de officiële kennisgeving aan je baas geeft, kan dit iedereen in een lastige positie brengen. Bovendien kan het uiteindelijk een slecht beeld van u zijn als iemand anders iets zegt aan uw manager voordat ze het rechtstreeks van u horen.

Als het erom gaat wat u uw baas moet vertellen, hoeft hij niet veel meer te weten dan het feit dat u vertrekt en wanneer uw laatste dag zal zijn. Verder is het aan jou op hoeveel details je ingaat, maar als je meer wilt zeggen, zorg er dan voor dat je je aan de positieve punten houdt. Het is het niet waard om je baas te vertellen dat je weggaat, want je kunt niet meer in die hel werken, ook al voel je je zo echt.

Geef kennisgeving (en laat uw collega's niet spoken)

Sommige bedrijven hebben misschien hun eigen interne vereisten en procedures voor ontslag, maar de veilige standaard is een opzegtermijn van twee weken. Bedenk bij het voorbereiden van uw opzegging wat u moet doen voordat u vertrekt. Moet je iemand opleiden? Moet u bepaalde middelen bij uw collega's krijgen? Hoeveel tijd heeft u nodig om uw kantoor schoon te maken? Wanneer wil je nieuwe werkgever dat je begint? Al deze overwegingen kunnen van invloed zijn op de mate van opzegging die u besluit te geven. In sommige gevallen is een opzegtermijn van twee weken niet mogelijk. Als dit het geval is, moet u toch proberen om zoveel mogelijk opzegging te geven, zodat zowel u als uw werkgever de tijd hebben om zich voor te bereiden op uw vertrek.

Verder lezen

• The Grown Man’s Guide on Writing CV
• Hoe u uw kantooroutfit op Auto-Pilot zet
• 8 beste podcasts om naar te luisteren op het werk
• Werk uw werkruimte bij met deze ideeën voor kantoordecoraties

Ongeacht uw algehele ervaring bij uw bedrijf, heeft u waarschijnlijk een aantal collega's die uw hele loopbaan op de een of andere manier achter u hebben gelaten. Zelfs collega's met wie je niet echt een hechte band hebt, kunnen later in je carrière opduiken, vooral als je overstapt naar een nieuwe baan in hetzelfde vakgebied. Spook niet alleen de mensen met wie u werkt; neem afscheid en zorg ervoor dat u contactgegevens heeft voor iedereen met wie u in contact wilt blijven.

Zorg er ook voor dat u een stap terug doet en collega's en managers bedank die u hebben geholpen. Wanneer je wordt meegesleept door de opwinding van een nieuwe baan, kan het gemakkelijk zijn om de manager te vergeten die extra tijd heeft gereserveerd om je te trainen, de persoon die voor je dienst zorgde toen je een noodgeval had, of de lunchmaatje die naar je luisterde.. Zelfs vreselijke banen kunnen geweldige teamgenoten en mentoren hebben, dus zorg ervoor dat je rekwisieten geeft aan de mensen die je hebben geholpen om te komen waar je heen gaat.

Help de overgang gemakkelijker te maken

Als uw werkgever uw vervanger voor uw laatste dag kan inhuren, bied dan aan om hen te helpen bij het opleiden. Dit kan helpen om de overgang voor alle betrokkenen gemakkelijker te maken. Onthoud, ongeacht uw relatie met uw werkgever, dat eventuele frustraties niet te wijten zijn aan uw vervanger. In feite zou je waarschijnlijk meer empathie moeten hebben voor je vervanger, hoe slechter de omgeving is waarin ze terechtkomen. Als u weigert te helpen met training, kan dit zowel uw vervanger als uw voormalige collega's in een slechte positie brengen, en dat kan uiteindelijk een slechte weerslag op u hebben, zelfs nadat u het bedrijf hebt verlaten.

U krijgt misschien niet altijd de kans om uw vervanger op te leiden, hetzij omdat uw bedrijf de taak aan iemand anders toewijst, hetzij omdat uw vervanger niet binnen uw opzegtermijn wordt gevonden. Als dit het geval is, kunt u nog steeds behulpzaam zijn door een trainingsdocument te maken waarin uw taken worden uitgelegd en die belangrijke informatie bevat, zoals contacten, relevante wachtwoorden en de locaties van belangrijke bestanden.

Het kan ook passend zijn om klanten direct te laten weten dat u het bedrijf verlaat. Als u dat doet, behandel deze communicatie dan met dezelfde tact als waarmee u uw ontslagbrief behandelt. Wees positief en gebruik het niet als uitlaatklep om uw frustraties te luchten. Tegen klanten uitspreken over uw werkgever is niet alleen een ongelooflijk slechte smaak, het kan u ook in juridische problemen brengen.

Houd uw frustraties privé

Verleidelijk als de "neem deze baan en stop ermee!" aanpak kan in bepaalde omstandigheden zijn, het is uiteindelijk nooit de juiste beslissing. Als de werkomgeving zo gespannen is geworden dat je ermee moet stoppen, zal je als je de deur uit raast waarschijnlijk niet veel meer doen dan verdriet veroorzaken bij de mensen die je achterlaat. Denk twee keer na voordat je het bedrijf ook op sociale media vernielt. Het kan ervoor zorgen dat u zich tijdelijk gerechtvaardigd voelt, maar het heeft ook de potentie om u er vreselijk uit te laten zien voor toekomstige werkgevers die niet het hele verhaal hebben en zich misschien zorgen maken over dezelfde behandeling van u in de toekomst.

Als je op goede voet vertrekt en een aantal legitieme suggesties hebt voor hoe je vervanger of afdeling het werk dat je hebt gedaan zou kunnen verbeteren, oefen dan een manier om ze tactvol ter sprake te brengen in het geval van een exit-interview. Bedenk hoe u suggesties formuleert, zodat ze niet overkomen als harde kritiek. In plaats van te zeggen: "Ik denk dat de manier waarop deze afdeling werkt stom is en moet worden veranderd", zeg iets als: "Deze afdeling heeft een lange weg afgelegd, en voordat ik vertrek wil ik graag een paar suggesties delen over hoe ik denk dat ze dat kunnen doen. nog beter doen. " Als je problemen ondervindt bij het vinden van een positieve manier om een suggestie te formuleren, speel dan op safe en breng het helemaal niet ter sprake.

Vraag naar referenties

Als u zich voldoende op uw gemak voelt, is het een goede gewoonte om uw baas voor uw laatste dag om een aanbevelingsbrief te vragen, in plaats van te wachten tot u deze in de toekomst nodig heeft. Na verloop van tijd kunt u het contact met uw voormalige baas verliezen of kan het bedrijf sluiten, van eigenaar wisselen of anderszins veranderen. Als u om een aanbevelingsbrief vraagt voordat u vertrekt, heeft u deze bij de hand wanneer u deze nodig heeft.

Het is een goede gewoonte om uw baas voor uw laatste dag om een aanbevelingsbrief te vragen, in plaats van te wachten tot u deze in de toekomst nodig heeft.

Ongeacht of u van plan bent uw baas om een aanbevelingsbrief te vragen, overweeg dan of u in de toekomst iemand anders bij het bedrijf wilt vragen om als referentie voor u te fungeren. Als je dat doet, vraag ze dan voordat je vertrekt of ze zich er prettig bij voelen, zodat ze zich in de toekomst niet op hun plek voelen. En vat het niet persoonlijk op als ze nee zeggen - sommige mensen vinden het gewoon niet prettig om als referentie op te treden, vooral niet voor mensen die ze als goede vrienden beschouwen.

Ruim uw werkruimte op

Of u nu in een hokje of in een hoekkantoor werkt, sommige van uw persoonlijke spullen zijn in de loop van de tijd zeker in uw werkruimte terechtgekomen. Wacht niet tot het laatste moment om uw werkruimte op te ruimen. Neem een paar dagen (of zelfs uw laatste volledige week) de tijd om door lades te gaan, uw bureau op te ruimen, persoonlijke spullen uit gemeenschappelijke ruimtes te halen, enz. Als u eenmaal weg bent, is er geen garantie dat andere werknemers in staat zullen zijn om u te bereiken om u alles te sturen wat u heeft achtergelaten Gebruik dezelfde tijd om uw huis, auto, koffer en andere plaatsen te controleren waar u bedrijfseigendommen heeft die moeten worden ingeleverd (zoals kantoortoetsen, handleidingen, telefoons, computers en andere apparaten). Zelfs als u vanuit huis werkt, moet u tijd vrijmaken om eventuele eigendommen van het bedrijf te verzamelen. Als u de tijd neemt om uw werkplekken grondig op te ruimen, zorgt u ervoor dat u geen belangrijke zaken achterlaat en dat al het bedrijfseigendommen weer onder de verantwoordelijkheid van uw werkgever vallen.

Vergeet ook niet uw computer schoon te maken. Kijk, het leven stopt niet alleen omdat je acht uur per dag aan het werk bent. Zelfs de meest voorzichtige werknemers gebruiken af en toe hun werkcomputer om persoonlijke zaken af te handelen of om gefrustreerde e-mails te sturen naar een vriend op kantoor. Zorg ervoor dat u tijdens het schoonmaken van uw bureau alle persoonlijke wachtwoorden, e-mails of bestanden van uw computer wist. Zorg ervoor dat u niets met het bedrijf te maken heeft en zorg ervoor dat managers en collega's wachtwoorden hebben voor bedrijfsaccounts waartoe ze toegang moeten hebben nadat u weg bent.

Wees voorbereid op een snelle afsluiting

Helaas, zelfs als u uw best doet om op goede voorwaarden te vertrekken, kunnen sommige werkgevers u gewoon vragen om onmiddellijk ontslag te nemen wanneer u opzegt. Zorg ervoor dat u op deze mogelijkheid bent voorbereid door snel uw persoonlijke bezittingen te verzamelen, te weten welke voordelen (indien van toepassing) u kunt verwachten bij uw ontslag en door uzelf zo goed mogelijk financieel voor te bereiden. Het is nooit een goede gewoonte om uw baan op te zeggen zonder voorafgaande kennisgeving en zonder dat er nieuwe potentiële klanten in de rij staan, maar er zijn giftige werkomgevingen en soms kan het echt in uw beste belang zijn om snel te vertrekken. Probeer, voordat u dit doet, na te denken over het effect dat het zal hebben op uw collega's, uw bankrekening en uw cv als het langer duurt dan verwacht om een nieuwe baan te vinden. Door stappen te ondernemen zoals het opstellen van trainingsdocumenten, bezuinigen op uitgaven, vrienden en familie bewust maken van uw situatie of een baan voor de korte termijn krijgen, kan het proces gemakkelijker worden.

Hopelijk gaat het opzeggen van je baan meer over de opwinding van nieuwe kansen dan over de onhandigheid van het nieuws aan je baas. Maar zelfs als u vertrekt onder minder dan ideale omstandigheden, zal door voorbereid te zijn en professioneel te blijven het hele proces veel minder intimiderend worden.