Hoe U Een Moeilijk Gesprek Kunt Voeren Met Uw Baas

2024 Auteur: Francis Oldridge | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-16 20:41

Dus je wilt een hard gesprek voeren met je baas, maar je hebt geen idee waar je kunt beginnen. Ik snap het - praten met een superieur kan super stressvol zijn! In een ideale wereld zou het gemakkelijk zijn om over uw behoeften te communiceren, maar koude werkomgevingen en intimiderende hoger opgeleiden kunnen het ongelooflijk moeilijk maken om precies dat te doen.

Maar dat betekent niet dat u het niet moet proberen. Hieronder heb ik een paar tips verzameld voor het voeren van die moeilijke (maar noodzakelijke) gesprekken, van het doorzoeken van je gedachten tot het plannen van de vergadering en het oefenen van je pitch totdat deze perfect is.

Verzamel je gedachten

Afhankelijk van uw werkplek krijgt u misschien maar één kans om een serieus gesprek met uw baas te voeren, dus u wilt het zo productief mogelijk maken. Daarom is het cruciaal om van tevoren uw gedachten op een rijtje te krijgen. Ik raad aan om even gratis te associëren: wat stoort je op het werk? Met welke problemen wordt u geconfronteerd? Wat vind je leuk aan je rol? Waaraan heb je een hekel? Waarom voelt u zich genoodzaakt om met uw leidinggevende te spreken? Als je het gevoel hebt dat je solide antwoorden hebt, verzamel ze dan in een document en organiseer ze naar eigen inzicht.

Wees specifiek

Zodra u uw gedachten heeft verzameld, moet u specifiek worden. Wat ik bedoel is dat als je antwoord op het 'waarom' dat je met je baas wilt spreken, is omdat je 'ongelukkig' bent, je het gevoel moet onderzoeken totdat je de oorzaak kunt achterhalen. Je baas vertellen dat je overweldigd bent door een oneerlijke werkverdeling tussen jou en je collega, is veel krachtiger dan haar vertellen dat je gewoon 'ongelukkig' bent. Een van die situaties kan worden veranderd, terwijl de andere alleen kan worden meegenomen. Versterk uw gesprek door een lijst te maken van drie tot vijf specifieke problemen die u wilt aanpakken. Brainstorm vervolgens over mogelijke oplossingen voor die problemen, die u aan uw baas kunt presenteren.

Plan maken

Met geplaagde gedachten en specifieke ideeën op slot, is het tijd om een plan te maken. U hoeft geen woord-voor-woord spraak uit te schrijven of een presentatie voor te bereiden, maar het is geen slecht idee om een paar opsommingstekens op te halen waarvan u weet dat u ze wilt raken. Dit kan vooral gunstig zijn voor degenen onder jullie die hun zenuwen in het bijzijn van een intimiderende baas moeten houden. En tot het punt hierboven weet je niet hoeveel van deze gesprekken je zult hebben, dus gebruik de tijd goed.

Plan een vergadering

Met een reeks doelen en structuur in gedachten, kunt u nu de vergadering opzetten. Om de ernst van het gesprek aan te geven, stuurt u een e-mail in plaats van de vergadering persoonlijk aan te vragen. Houd de toon warm en professioneel en vraag naar hun week en / of recent werk voordat u uw verzoek doet. Hieronder een voorbeeld met een ingebeelde baas genaamd BarbrStreisand:

Onderwerp: vergaderverzoek

Hallo Barbra, Ik hoop dat je maandag goed begint! Ik wilde gewoon een snel bericht sturen om te zien of je ergens deze week beschikbaar was om te chatten. Ik word morgen om 11.00 uur en donderdag om 14.00 uur gebeld, maar verder ben ik vrij en ontmoet ik graag rond uw schema.

Heel erg bedankt! Ik kijk ernaar uit om met je te praten.

Het beste, Cody

Kort, krachtig en ter zake. Het is niet nodig om te onthullen waar de vergadering over gaat, want je zult een paar kaarten dicht bij je borst willen houden.

Praktijk

Nu de vergadering met succes is ingepland, is het tijd om te oefenen wat u gaat zeggen. Nogmaals, er is geen reden om formeel script uit te schrijven, maar ik zou de belangrijke stukjes een paar keer oefenen. Als je je angstig voelt, kun je het scenario zelfs samen met een vriend of kamergenoot uitvoeren. Ze kunnen feedback geven en u helpen erachter te komen hoe u verschillende reacties van uw baas kunt aanpakken. Deze stap gaat vooral over je op je gemak voelen met en je eigen waarheid leren kennen, wat die ook mag zijn.

Wees moedig

En als je eindelijk de kamer binnenkomt, wees dan moedig. Het is oké om zenuwachtig te zijn (of bang of overweldigd), maar vergeet niet dat voor jezelf opkomen absoluut en volkomen gemeen is! Je bent je beste pleitbezorger, dus kom op voor je interesses en doelen met focus, precisie en passie. Zelfs als het gesprek naar het zuiden gaat, of als je baas niet bereid is te buigen, is het feit dat je voor jezelf kwam opdagen ronduit moedig. Dus ga naar binnen, tijger, en doe wat je moet doen!

En dat is dat erop! Voor meer werkgerelateerde inhoud, bekijk onze gids om te stoppen met werken.