Hoe U Uw Vakantie Kunt Afschrijven Als Een Legitieme Belastingaftrek

2024 Auteur: Francis Oldridge | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-16 20:41

Laten we de vereiste disclaimer uit de weg ruimen: we zijn geen accountants en we moedigen niemand aan om de wet te overtreden. Belastingcontroles zijn niet leuk, dus accepteer dit advies niet blindelings zonder eerst een gekwalificeerde professional te raadplegen.

Dat gezegd hebbende, is het voor freelancers, ondernemers en bedrijfseigenaren mogelijk om ten minste een deel van hun vakantiedagen af te schrijven als belastingaftrek. Door aan enkele eenvoudige vereisten te voldoen, kon de tijd besteed aan het nippen van Tiki-cocktails op het strand van Kauai wettelijk worden afgetrokken - meestal. Nu de deadline voor de Amerikaanse inkomstenbelasting in het verschiet ligt, is dit wat u moet weten.

Uw zakenreis moet een legitiem zakelijk doel hebben

Kortom, een reis kan als bedrijfsgerelateerd worden beschouwd als het een legitiem potentieel heeft om inkomsten te genereren. Die vereiste omvat een reeks dingen. Het bijwonen van of spreken op een professionele conferentie, het ontmoeten van klanten, het doen van onderzoek voor zaken of het houden van vergaderingen met werknemers of aandeelhouders zijn allemaal acceptabel.

Houd het gewoon en noodzakelijk

De IRS biedt richtlijnen voor toegestane aftrekposten voor zakenreizen. Deze omvatten voor de hand liggende zaken zoals reizen zelf (per vliegtuig, trein, huurauto, enz.), Taxiritten, hotelovernachtingen, niet-entertainmentgerelateerde maaltijden en zelfs stomerij. De lakmoesproef is dat ze 'gewoon en noodzakelijk' zijn. Volgens Investopedia betekent “gewoon dat de kosten gebruikelijk zijn in de branche en dat de meeste bedrijfseigenaren in dezelfde branche of branche deze dingen mogelijk zouden kosten. Noodzakelijk betekent dat de uitgaven helpen bij het zakendoen, passend zijn, en dat de bedrijfseigenaar het bedrijf mogelijk niet kan afhandelen als hij / zij de uitgaven niet heeft gedaan."

Dit lijkt misschien open voor interpretatie en tot op zekere hoogte is het dat ook. Wees redelijk en eerlijk. Als het de geurtest doorstaat - als u niet probeert persoonlijk regelitem naar de zakelijke kolom te smokkelen - is de kans groter dat de IRS het accepteert. Dat strekt zich uit tot zaken als het uitgeven van luxe hotelverblijven of upgraden naar eersteklas vliegreizen wanneer een budgetalternatief voldoende zou zijn. Als een verblijf in Holiday Inn typerend is voor uw bedrijf, wordt het moeilijker te rechtvaardigen waarom u ervoor koos om voor een hoeksuite in het Four Seasons te kiezen.

Timing is belangrijk

Wat de IRS betreft, zijn er geen dagtochten in zaken. Om als zakenreis in aanmerking te komen, is een overnachting vereist. Terwijl ze weg zijn, moeten bedrijfseigenaren ook meer dan niet werken. Dat betekent dat u op een typische dag van acht uur voor die dag meer dan vier uur moet werken om in aanmerking te komen. Ook hier loont het om redelijk te zijn. Het bijwonen van twee uur durende conferentiesessies in de loop van de week in Jamaica maakt uw voor de hand liggende tropische vakantie niet tot een legitieme zakenreis. Een persoonlijk weekend "Sandwiching" midden in een zakenreis van een week kan echter in aanmerking komen.

Binnenlands versus internationaal reizen

De IRS is een kieskeurig beest. Om welke reden dan ook, het behandelt binnenlandse en internationale zakenreizen niet op dezelfde manier. Reizen met de Verenigde Staten worden als aftrekbaar beschouwd als de belastingdrager meer dan de helft van de tijd werkt. Buiten het land zijn de aftrekposten echter proportioneel. Als u slechts 10% van de tijd hebt gewerkt tijdens uw reis in Jamaica, komt slechts 10% van uw reis in aanmerking.

Documenteer alles

Voor elke bedrijfseigenaar, vooral voor degenen die als zelfstandige belastingaangifte doen, is documentatie van cruciaal belang. Dit geldt dubbel voor fiscaal aftrekbare uitgaven. Documenteer alles meedogenloos. gebrek aan harde details is een rode vlag voor de IRS. Bewaar elke e-mail met betrekking tot hotelverblijven, vliegtickets, bonnetjes van huurauto's, conferentietickets - alles. Als de aftrek verband houdt met de klant, zoals een maaltijd of een show, bewaar dan alle relevante bonnetjes en noteer met wie je hebt gesproken en waarom.

Ervan uitgaande dat u ons grondig onprofessioneel advies hebt opgevolgd, bekijk dan de beste lastminute-reisbestemmingen die het waard zijn om uw volledige belastingaangifte te schrappen.